Lerninhalte/Kompetenzen
Vergütungsmanagement und Organisation
Die Teilnehmenden erklären die Erwartungen und Einflüsse auf den Lohn sowie die verschiedenen Lohnformen und ihre Einsatzmöglichkeiten. Sie erklären die Anforderungen an ein modernes Gehaltsmanagement und identifizieren Lohndiskriminierung.
- Erwartungen der Arbeitnehmenden und Arbeitgebenden an den Lohn
- Interne/externe Einflüsse auf den Lohn
- Lohngleichheit, Lohnvergleichsmöglichkeiten
- Anforderungen an ein modernes Gehaltssystem
- Lohnformen
- Prozesse im HRM mit Fokus auf PayrollOrganisation und Schnittstellen
Lohnabrechnungen
Die Teilnehmenden erstellen korrekte Lohnabrechnungen (Monatslohn und Stundenlohn) unter Einhaltung der formalen Richtlinien
- Der formalrechtliche Aufbau einer Lohnabrechnung
- Die Monatslohnabrechnung
- Die Stundenlohnabrechnung
- Umwandlung Jahreslohn zum Monatslohn zum Stundenlohn bzw. Stundenlohn zum Monatslohn zum Jahreslohn
- Leistungen Dritter/Taggeldabrechnungen/Nettoausgleich
- Pro Rata Abrechnungen
- Verschiedene Lohnbestandteile: Naturallohn/Fringe Benefits/Aktien/Optionen
- Anwendung Zulagen
- Saldiführung der Ferien-, Kranken- und Unfalltage/Präsenz/Absenz
- Ausnahmesituationen am Arbeitsplatz
Steuern im Lohnbereich
Die Teilnehmenden erstellen einen korrekten Lohnausweis. Sie wenden die Grundprinzipien bei den Quellensteuern sowie der Besteuerung von Grenzgängern an.
- Lohnausweis
- Geschäftsfahrzeuge
- Weiterbildungsbeiträge
- Spesen
- Quellensteuer
- Grenzgänger
Sozialversicherungen im Lohnbereich
Die Teilnehmenden wenden die Grundlagen im Sozialversicherungsbereich im Zusammenhang mit Lohnabrechnungen fehlerfrei an. Sie bestimmen die Anspruchsberechtigten, identifizieren den massgeblichen Lohn sowie die Leistungen der jeweiligen Versicherung und wenden die Beitragssätze korrekt an.
- Beginn und Ende der AHV-Beitragspflicht
- Lohnrelevante Sozialversicherungen und deren Abzüge (AHV/IV/EO/UV/BVG/FAK)
- AHV-pflicht der Lohnarten / massgebender Lohn
- Leistungen der Sozialversicherungen: Taggeldleistungen, Berechnungsregeln (EO inkl. Mutterschafts-, Vaterschafts-, Betreuungsentschädigung/UVG/AVIG/ KTG)
- Pensionskasse / BVG
- Deklarationen gemäss (AHVG/IVG/EOG/AVIG/UVG/BVG)
- Familienzulagen (Bundesgesetz und kantonale Differenzen)
- Längere Abwesenheiten vom Arbeitsplatz wie z. B. unbezahlter Urlaub, längere Betreuung von Familienangehörigen, längerfristige Arbeitsunfähigkeit infolge Unfall, Krankheit, Schwangerschaft und Mutterschaft, Vaterschaftsurlaub, Betreuungsurlaub (Aufzählung nicht abschliessend)
- Ausnahmesituationen am Arbeitsplatz (Invalidität infolge Unfall oder Krankheit, Tod eines MA, geringfügige Löhne usw.)
- Arbeitslosigkeit/Kurzarbeits-/Schlechtwetterentschädigung/Zwischenverdienst
- Jahresanfangsprozesse
- SV-Unterstellung Grenzgänger
Recht im Lohnbereich
Die Teilnehmenden wenden die lohnrelevanten Bestimmungen des Arbeitsrechts und weiteren rechtlichen Grundlagen in Bezug auf Payroll-Aufgaben korrekt an.
- Rechtsquellen (OR, ArG, BGE, interne Weisungen und Reglemente)
- Verträge: EAV/GAV/NAV
- Ausrichtung des Lohns
- Lohnzahlungspflicht/Arbeitspflicht
- Lohnfortzahlungspflicht bei Verhinderung der Arbeitnehmenden
- Lohnfortzahlungspflicht bei Freizeit, Ferien, Urlaub für Jugendarbeit, Mutter- und Vaterschaftsurlaub, Betreuung von Angehörigen
- Beendigung Arbeitsverhältnis
- Lohnrückbehalt und Lohnsicherung, Abtretung und Verpfändung, Kaution
- Auslagenersatz (Spesen)
- 13. Monatslohn/Gratifikation/variable Lohnbestandteile (Unterschied, Anspruch)
- Sorgfalts- Treue- und Rechenschaftspflicht
- Überstunden/Überzeit (OR und ArG)
- Arbeits- und Ruhezeiten (ArG)/Nacht- und Sonntagsarbeit, Sonderschutzbestimmungen
- Haftung des/der Arbeitnehmenden
- Ferien (Abgeltung und Kürzung)
- Feiertage/Bezahlte Absenzen
- DSG Schützenswerte Daten
- GlG - Lohngleichheit – Diskriminierung
Lohnbuchhaltung / Internes Kontrollsystem IKS
Die Teilnehmenden pflegen die korrekten AHV- und NBUV-Pflichtigkeiten, kennen mögliche IKS, verwenden eine firmenübliche Kontoführung der Lohnarten und sind in der Lage, die FIBU-Belege korrekt aufzubereiten.
- Personalkosten
- Verbuchung verschiedener Lohnarten nach Vorlagen (Swissdec)
- Abstimmung FIBU/Lohnbuchhaltung
- Jahresanfangsprozess/Jahresendverarbeitung
- Beschäftigungsstatistiken & Lohnstrukturerhebungen (LSE, BFS, SV)
- Internes Kontrollsystem IKS/Revision
Methodik und Unterlagen
- Inputreferate
- Fallbeispiele
- Selbststudium
Alle Unterlagen werden am ersten Kurstag abgegeben.
